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陇县乐亚健身器材销售有限公司致力于陇县坐式屈腿训练器批发,陇县腹肌板,陇县椭圆健身车厂家努力践行"为客户创造价值,为员工创造机会,为公司创造利益,为社会创造财富"的信念,并为之奋斗不止,创造和美的生存空间,实现伟大理想。用爱和责任不断创造幸福生活!!
陇县乐亚健身器材销售有限公司电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

谢谢邀请。

电子发票可以多次打印,财务部收到电子发票时,为了避免重复报销,可以从以下3方面来做:

1、使用小程序功能,对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证

自从国家推行电子发票后,公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。一份电子发票可以重复多次打印,很多公司面临着员工会利用漏洞进行多次重复报销的问题。

这些年来,一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票,用于避免电子发票重复报销的问题。

2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序,那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理

你们财务自己设计一份Excle表格,把收到的电子发票录入表格里,记录一些基础信息(比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等)

收到一份发票后,先进行查询比对,是否以前有收到此发票。如果没有那就给报销,并要把信息更新录入表格里。

3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度,并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知

发票管理和发票报销规章制度,是一份财务工作指导书,指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作,因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部,为了提供工作效率,加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围,这份指导书一定要写明白财务部的要求(其实是国家的要求),告知大家做什么,如何做,什么该做,什么不该做,处罚条款等等。并要写明如果违反相关规定,将会受到公司的相应处罚。

这些仅仅是我个人的建议和观点,希望可以给你一些启发和帮助,请结合下你们公司里具体情况来选择解决方案,欢迎大家相互讨论学习。

如何解决电子发票重复报销的问题?

现在电子发票越来越普及,纸质也还在使用中。所以现在日常的报销的过程中,手机里要存着各种电子发票,口袋里还要收集好一沓沓纸质发票。有的发票可能重复打印了,或者已经报销了,自己也记不清。结果提交的报销单时总是被出纳提醒这张发票已经被报销过了的情况。

为了解决这样的问题,就要用手机查询电子发票,再和纸质发票里比对,还要在公司的报销系统里已录入的发票信息中查看,真的很浪费时间,还不一定能解决。尤其是作为一个经常出差需要报销的人来说,这个问题一直困扰着~

最近找到一个好办法,报消吧的发票夹,能够将电子发票、纸质发票集中存储和标记,并关联自己的报销流程,每一张发票是否被报销、报销进度如何,都能直接查找到。还没有报销的发票也可以记录,不用再单独存手机备份和纸质发票,需要报销的时候直接调出来就可以。

那么,如何快速解决发票重复报销的问题呢?下面分享几点我的经验~

1.打开报消吧应用,从首页中进入【发票夹】页面。

2.开始录入发票信息,根据纸质发票、电子发票选择不同的录入方式。

3.如果是纸质发票,可以点击左上方【查验发票】,选择不同的发票录入方式。

最快的就是拍照查验(华为OCR发票识别技术),把纸质发票完整的拍下来,自动识别发票信息;

也可以用扫码查验,对准发票左上方的二维码扫码就可以识别出信息;

也可以手工录入,是比较传统的方式,手动录入发票信息、校验码、代码、号码和日期。

4.如果是电子发票,可以单击右上方【电子发票】,将对接到你的微信-钱包中的电子发票,勾选发票即可。

5.成功录入的发票,就会在发票夹的列表中显示出来。每一张都会标记出【发票状态】。一共有5中发票状态:未报销、待报销、报销中、已报销、被占用(如果被其他人用或者正在报销,就会显示被占用)。

所有已经录入的发票也可以根据发票类型、发票状态和开票时间进行智能查询~

6.到此,不管你有多少发票,都不用担心是否被重复报销的问题啦~

一张0税率的电子发票,因为可以重复打印多张,那么这个发票可以在不同的公司报销吗,为什么?

这个问答是电子发票管理的概念。可以肯定是的,电子发票不同的公司报销,这是不可能实现的。但是,理论上在同一家公司或能重复报销。

一、电子发票的特点

与报销直接相关的特点主要体现在:发票代码、发票号码、开票日期是电子发票的必载项目;购买方名称和纳税人识别号是别填项;商品名称是必填项;销售方信息是发票系统自带;购买方通过特定平台或者邮箱接收并打印电子发票,可以重复打印。

二、同一张发票不能用于不同的公司报销

通常情况下,购买方信息填列的是“报销”公司的信息。也就是说,发票在哪家公司报销,单位名称和纳税人识别号就得写那家公司的信息。信息不符合的发票,不能作为报销凭证,财务人员审核的时候不可能通过。

购买方信息确定的发票,只能用于特定的公司报销。少部分写自然人信息的发票,用于报销的,属于典型的不规范操作,逃不过管理规范企业的法眼;确需要使用个人开具的发票和白条的原始凭证,属于辅助备查信息,且属于公司特殊事例,是财务人员重点关注的事项。

三、电子发票在同一家公司,理论上可以重复报销

电子发票在同一家公司,理论上可以重复报销,但是笔者认为这种情况仅仅存在于理论探讨的层面,实际情况难有发生!

记得电子发票刚出现的时候,财税圈就展开了热议。大家统一的意见主要有两点:为避免一张发票重复报销,工作量是增加了,谁叫咱们是财税人呢;备查账薄详细登记,妄图重复报销,在财务人员这里就能掐断!

随着科学技术的不断进步,一些小程序已经能自动识别并查重发票,“一票多报”在技术面前,将毫无秘密!可以肯定的是,将来这样的技术会更加智能,财务人员的工作量会大大减轻!

四、综述

随着陆续出台的相关法律法规、财税人员的不懈努力以及科学技术的不断进步,目前“一票多报”基本可以杜绝,将来可以完全杜绝!

机票报销的电子发票怎么开?

机票没有电子发票行程单就是通常说的发票,用来报销的。你打印这个就可以去报账了打印方式,1、可以在购买机票时领取行程单(航空公司售票处线下购买的时候)。2、如果当时没有领取行程单,也可以在乘坐飞机后的7日内领取,仍然有效。一般下飞机就去打行程单领取地点:1、机票行程单在指定的机场柜台电子客票行程单领取,一般的航空公司都会在机场设置机行程单领取柜台,可以咨询机场工作人员的。2、航空公司在很多城市都设立有办事处之类的机构,可以售票和打印行程单。3、网上订票,一般航空公司和携程之类的网站购票,都可以快递行程单。

电子发票可以用来医保报销吗?

电子发票可以用来医保报销,电子发票等同于正式发票

通用电子发票可以报销吗?

电子发票是可以报销的。

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

在报销电子发票时,报销经手人需自行打印电子发票,在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印,同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。电子发票其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。

电子发票怎么打印报销?

方法如下:

1、一般电子发票都会发到自己的邮箱,所以我们打开电脑登录QQ邮箱或者其它自己指定的邮箱,找到传送给你的电子发票邮件,然后打开它。(我的是招行网上商城的发票)

2、我们打开后,邮件里有写明该发票的生成时间,我们只要找到电子发票连接的字样,在它下方会有电子发票按钮,点击它并下载如下图。

3、到对应的文件夹里,找到电子发票文件,然后打开下载下来的电子发票文件,一般都是PDF格式的,因为PDF格式的都是可以直接打印的如下图。

4、点击打印按钮,打印该电子发票。如果打开的电子发票不是PDF格式的,建议先把电子发票放进word里,在进行打印。因为不做任何修饰的话,用A4纸打印出来会很大的。

5、打印出来的电子发票如下图。

电子发票报销流程?

以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据

2.

电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销

3.

电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票.

4.

只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账.

电子发票怎么报销?

电子发票报销方法:

有两种办法,第一把电子发票打印出来 ; 第二 直接在报销软件中导入电子发票编码,这样就不用再拿着发票到财务那边审核报销了。现在很多报销软件中都在开始集成票务系统,如 财物无忧 报销软件 后续版本都将导入电子发票。

拓展资料:

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票内容包括向购买者提供产品或服务的名称、日期、数量以及协议价格。每一张发票都有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

扫描版发票可以报销吗?

发票报销,只能用发票原件,不能用发票复印件。发票必须取得原件才能作为报销或费用入账的依据。不能取得发票原件相应的费用在企业所得税汇算清缴时不能扣除。当然,可以先用复印件报销,收到发票原件后再贴上去。另外,特殊情况下发票复印件能做帐。

扫描件的法律效力

  从证据角度来说,扫描件是图片,作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改,因此单单扫描件的证明效力是很低的,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据,从而具有较高证明效力。扫描件相当于复印件,仅凭此去打官司是很难得到法院支持。

电子发票怎么报销?

1、可以用于报销。

2、根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)。

3、正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

4、开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

5、开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

6、电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

火车票实行电子客票,车票无纸化,报销还要去窗口打印报销凭证,方便在哪里?

很简单 不需要去取票了 凭身份证就可以进站乘车 不需要票 证 人一致了,减少了取票这个程序,节省了时间 至于报销 只是给需要报销的人 在自助机器上取票 有什么不方便吗?需要报销正常取 不需要就可以不用取!为什么你看不到这里面的进步意义了?老拿自己狭隘的思想去 看待铁路发展,试问 不需要取票 这是估计是不方便你一个人,但是方便了更多人,这就是意义

电子票据如何报销?

电子发票是可以报销的。报销方法包括两种:

  1、传统办法粘贴报销

  接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,将其打印成增值税电子普通发票的版式文件。之后采用传统办法粘贴报销即可。

  2、电子形式归档保存

  接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,在适当的媒介中将相应电子发票信息保存,报销凭证上对电子发票存放地点及进入的路径进行注明即可。也就是用电子形式将发票归档保存。

个人电子发票能报销吗?

个人电子发票必须打印下来,做为原始凭证,交给会计,就可以报销了

电子发票报销管理办法?

一、电子发票报销管理规定:

  国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。

电子发票和将要实施的电子专票能否作为报销凭证入账?

当然可以。

电子发票与普通机打发票具有同等的法律效力。

1、建设全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,是国务院作出的决策。推行电子发票的目的是为了节约社会资源,降低纳税人经营成本,方便消费者。

根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)文件规定:

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

2、2019年,国家税务总局扩大了电子发票试行范围,加快了增值税专用发票电子化进程。目前,全国增值税发票查验平台已经更新。在平台发票版式展示里面,增值税电子专用发票样式赫然在列。

相信发票的电子化一定是未来的发展趋势。

ETC电子发票究竟应该如何报销?

只要从发票服务平台网站上打印出来高速公路通行费普通发票,就可以报销。

对于高速公路通行费还要说明的是,自2018.6.30号后企业如果要进行高速公路通行费进项抵扣的话,必须办理ETC卡或用户卡,因为过了这个时间点再取得的通行费发票,不能在计算进项税并抵扣了。但因为这类发票属于正常、合规票据,发生的费用可以在所得税前扣除。

有人可能会问,怎么取得通行费增值税电子普通发票呢?

1、 必须办理ETC卡或用户卡

2、可登入发票服务平台网站http://txffp或“票根”APP,凭手机号码、验证码免费注册

3、网站平台可生成电子普通发票

江苏省医保电子发票怎么报销?

常见的电子发票报销有两种方法:

电子发票报销方法(1)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

电子发票报销方法(2)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

电子发票可以作为报销凭证吗?

1、电子发票是可以作为报销凭证的。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。2、电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证发票信息。

电子版发票能报销吗?

可以的

电子发票报销的方法:

(1)从网上下载电子发票

(2)打印电子发票

(3)将纸质电子发票交给财务。

加油如何开电子发票完成报销?

打开微信,关注“中油好客e站”,点击“我的油卡”,如下图

点击“我的发票”这一栏

首先应当添加发票抬头。如下图,点击“新增发票抬头"

按照格式填入各信息,其中带*号的为必填项。填好后,点击抬头就可以给加油站工作人员开具电子发票了

在”我的发票“一栏可以看到自己已经开了的发票。有时候报销发票需要将它打印为纸质,点击需要打印的发票即可

可看到详细信息,点击最下方的”预览“,如下图

点击”安全下载“或”其他方式下载“即可得到发票的pdf文件了

电子发票怎么报销?

的电子发票可以通过打印复印到A4纸上加盖公章,就可以交给保险公司报销了。

机票报销的电子发票怎么开?

国内电子客票在成功出票的同时,也产生了被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品,可以作为法定的机票报销凭证。旅客购买国际机票时,正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。此外,目前,机票代理大致可分为两种,一种是国内机票代理(二类代理);另一种是国际机票代理(一类代理),一般都有国内机票销售和国际机票销售许可。只有一类代理,才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。提醒:旅客在订购国际机票时要留心代理商是否是一类代理,以免不能取得合法报销凭证。除了在买电子客票时可以要求机票代理出具“航空运输电子客票行程单”,客户也可以在登机时像办理登机手续的柜台索要“航空运输电子客票行程单”,或者在登机后向机票代理提出邮寄要求。扩展资料:《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。注意事项旅客在购买电子客票时须注意以下事项:旅客购买电子客票,付款后应向出票单位索取《行程单》;电子客票《行程单》为一票一单,遗失不补;《行程单》不能任意涂改,旅客应核对《行程单》上的姓名、证件号码等所列项目;《行程单》不作为登机凭证,但发生变更时旅客须出示《行程单》原件;退票时旅客必须凭《行程单》原件向原售票部门提出申请;旅客购买定期客票后未领取《行程单》,一旦又有需要,可以在客票全部航段使用后7天以内,向原出票单位申请领取。逾期则因民航系统限制,航空公司不负责提供。旅客购买不定期客票后未领取《行程单》,客票又未使用的,《行航空运输电子客票行程单程单》在一年有效期内都可以打印一次。未满两周岁的婴儿电子客票暂不办理。

电子发票怎么实现报销入账?

电子发票的报销方式分为两种。第一种是如果公司本身的财务系统和操作流程已经全部电子化了,那么电子发票的报销就只需提交电子版本按流程走就OK了,但是有一点需要提醒的是根有些税务机关要求∶必须有纸质票存档。第二种情况是目前决大多数中小型企业在处理电子发票的报销时还是需要打印出来走手工审核批复的程序,(电子发票打印出的版式文件报销是具有法律效力的,具体文件见下图1)但是打印出来的电子发票报销就会遇到重复报销和ps票的可能,那么怎样防止电子发票的重复报销和PS票报销呢?微信小程序《电子发票台账》就是一款专门解决电子发票的软件工具,这个工具不但解决电子发票的重复报销,还可快速录入、自动生成台账报表已及针对ETC电子发票的智能提取和统计。这款小程序是针对电子发票报销和管理的最完善和最全面的一款软件工具。



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